Yılın son çeyreğine girdik ve takvim ister istemez performans görüşmelerine doğru ilerliyor. Biz erkekler çoğu zaman bu görüşmeye son hafta hatırlayıp hazırlanırız; oysa yıl boyunca yaptıklarını birkaç gün içinde toparlamak hiç kolay değildir.

İyi haber, biraz erken davranmanın bütün resmi değiştirmesi. Ekim ortasından başlamak, değerlendirmeye dağınık değil, hazırlıklı ve kendinden emin girmeni sağlar.

Başarılarını nasıl derlersin?

İşin temeli, yaptıklarını hatırlayabilmek. Yıl başından bu yana tamamladığın projeleri, çözdüğün sorunları ve katkılarını bir yere not et. Hafızana güvenme; en parlak işler bile aylar sonra silikleşir. Bu listeyi çıkarırken takvimine, e-postalarına ve eski notlarına bakmak hafızanı tazeler.

Mümkün olduğunca somut ol. “İyi çalıştım” yerine “şu projeyi şu sürede teslim ettim, şu sonucu getirdi” demek çok daha etkilidir. Rakam ve sonuç, sözden daha güçlüdür. Yalnızca tek başına yaptıklarını değil, ekip içindeki katkılarını ve başkalarına nasıl destek olduğunu da not et; bu yön çoğu zaman atlanır ama değerlendirmede önemli bir paya sahiptir. Bu derlemeye yıl sonuna kadar kalan işleri de eklersen tablo bütünlenir; yıl sonu hedeflerini tamamlamak yazısı bu kısımda işine yarar.

Görüşmeye nasıl güçlü girersin?

Hazırlık sadece başarı listesi değildir; görüşmenin kendisine de hazır olmalısın. Hangi konuların konuşulacağını önceden tahmin et, kendine yönelebilecek eleştirilere içtenlikle düşün ve yanıtlarını hazırla. Savunmaya geçmeden, gelişime açık bir tavır her zaman daha güçlü durur.

Gelecek dönemi de düşün; sadece geçen yılı anlatan değil, önümüzdeki yıl ne hedeflediğini de söyleyebilen biri daha hazırlıklı görünür. Bu görüşmeye sistemli yaklaşmak istersen yıl sonu performans görüşmesine hazırlık yazısı sana ayrıntılı bir yol haritası verir.

Beden dilini ve tavrını da küçümseme. İçeriğin ne kadar güçlü olursa olsun, çekingen ve özürcü bir tavır anlattıklarını gölgeler. Başarılarını överken abartıya kaçmadan, sakin ve net bir özgüvenle anlatmak, karşı tarafa güven verir. Görüşme sırasında not almak da hem ciddiyetini gösterir hem konuşulanları hatırlamanı sağlar.

Son çeyreği nasıl değerlendirirsin?

Değerlendirme görüşmesi bir bitiş değil, bir köprüdür. Yılın kalan haftalarını güçlü kapatmak, görüşmedeki anlatımını da besler; bu yüzden son çeyreğe ivmeyle girmek önemlidir. Kalan zamanda tamamlayabileceğin işlere odaklanmak, hem tabloyu hem moralini yükseltir.

Yılın son iki ayını verimli planlamak istersen yılın son iki ayına odaklanmak yazısı işine yarar.

Görüşmenin sonunda konuşulanları kısaca yazıya dökmek de işine yarar. Hangi konularda iyi olduğun, hangi alanlarda gelişmen beklendiği ve önümüzdeki dönem için verilen sözler, bir sonraki değerlendirmenin de temelini oluşturur. Bunları kaydetmek, gelecek yıl aynı hazırlığı sıfırdan yapmanı önler ve yıl boyunca yön bulmanı kolaylaştırır.

Yıl sonu değerlendirmesi, panik yapılacak bir şey değil; önceden hazırlanırsan kendini gösterme fırsatına dönüşür. Başarılarını derle, somut kanıtlarla destekle, görüşmeye sakin gir ve son çeyreği güçlü kapat; bu dört adım, görüşmeyi lehine çevirmen için yeterli bir temel kurar.