Kasımın sonu geldi ve takvimde sadece birkaç hafta kaldı. Tam da yarım kalan işlere bakıp “bunları yıl bitmeden toparlasam” diye düşündüğümüz dönem. Biz erkekler çoğu zaman büyük hedefleri sever ama küçük, yarım kalan işleri biriktirip ertelemekte de ustayızdır.

İyi haber şu: yılın son haftaları, dağılan enerjini toplayıp eksikleri kapatmak için aslında çok uygun bir zaman. Doğru planla, hem yılı tertemiz kapatır hem de yeni yıla yükünü hafifleterek girersin.

Hangi projeye öncelik vermeli?

Yıl sonunda her şeyi bitirmeye çalışmak gerçekçi değil. Önce elindeki işleri net bir listeye dök; sonra ikiye ayır. Birinci grup: az emekle bitebilecek, “kapatılması” senin elinde olan işler. İkinci grup: zaten yeni yıla sarkacak, büyük işler.

Enerjini önce birinci gruba ver. Küçük işleri kapatmak hem listeni kısaltır hem de sana ivme kazandırır. Bu yaklaşımı yılın son iki ayına odaklanmak yazısındaki mantıkla birleştirirsen, kalan süreyi çok daha verimli kullanırsın.

Tıkanan projeleri nasıl yeniden hareketlendirirsin?

Bazı işler aylardır masanda bekliyorsa, muhtemelen bir yerde tıkanmıştır. O tıkanıklığı bul. Eksik olan bir bilgi mi, bir onay mı, yoksa sadece başlama isteksizliği mi? Sebebi netleştirmek çoğu zaman çözümün yarısıdır.

Büyük bir işi tek oturuşta bitirmeye çalışma; en küçük ilk adıma böl ve sadece onu yap. Bir mail atmak, bir dosyayı açmak bile durmuş işi yeniden hareketlendirir. Bu süreçte aşırıya kaçıp kendini tüketmemeye dikkat et; yıl sonu stresini yönetmek için temponu dengede tutman şart.

Tıkanan işlerde başkalarından destek istemekten de çekinme. Bazen bir iş, sadece senin elinde olmadığı için bekliyordur; doğru kişiye tek bir hatırlatma onu çözebilir. Yıl sonunda herkesin işi biriktiği için, beklediğin onayları ya da geri dönüşleri erkenden istemek seni son haftalarda zor durumda bırakmaz.

Kapatamadığın işleri ne yapmalı?

Her işi bitiremeyeceğini baştan kabul et. Yeni yıla sarkacak işleri “başarısızlık” değil, “devredilen iş” olarak gör. Bunları düzgün bir notla, nerede kaldığını yazarak bırakırsan, ocak ayında kaybolmadan kaldığın yerden devam edersin. Aksi hâlde tatil dönüşü her işe sıfırdan başlamak gibi hissettiren bir kafa karışıklığıyla karşılaşırsın.

Yılın son haftalarını bir muhasebe fırsatı olarak kullan. Neyi bitirdin, neyi bitiremedin ve neden? Bu sorular hem bu yılı kapatmana hem de gelecek yıla daha gerçekçi hedeflerle girmene yarar. Performans değerlendirmesi yaklaşıyorsa, bu notlar yıl sonu performans görüşmesine hazırlık için de elini güçlendirir.

Tamamladığın işleri görünür kılmayı da ihmal etme. Yıl boyunca attığın adımları kısa bir özetle toparlamak, hem yöneticinle yapacağın görüşmede işine yarar hem de kendi emeğini hatırlamana yardımcı olur. Biz erkekler çoğu zaman yaptıklarımızı anlatmayı abartı sanırız; oysa düzgün bir özet, abartı değil, hakkını teslim etmektir.

Yıl sonu, panikle değil, sakin bir toparlanmayla geçirilirse çok şey kazandırır. Küçük işleri kapat, tıkananları çöz, kalanları düzgün devret. Yeni yıla temiz bir masayla başlamak, en az tamamladığın projeler kadar değerlidir.